Logiciel de location de voiture pour loueurs

Ce que fait le logiciel

Toute la location, de la signature au retour des clés.

Une voiture louée reçoit un PV : l’avis arrive à votre nom.

Les PV de vos clients : on les désigne pour vous

Inclus dans Pro

Prenez l’avis en photo. FlotteFacile retrouve le client qui avait la voiture, remplit le formulaire de désignation et l’envoie à l’ANTAI à votre place : rien à remplir sur antai.gouv.fr. Le client reçoit l’amende à son nom. Comment ça marche →

1 Vous ajoutez le PV Par photo ou en PDF.
2 On trouve le conducteur Croisement avec vos locations.
3 La désignation part Accusé ANTAI dans votre espace.

Contrat signé sur téléphone

Encore un contrat à remplir à la main ?

Le contrat se remplit avec la fiche du client et de la voiture. Il signe sur votre téléphone ou chez lui, et le reçoit par e-mail.

Loyers et échéances

Qui m’a payé cette semaine ?

Chaque location a son rythme. Les échéances se créent seules, le client est relancé, et l’accueil vous montre les retards.

Caution et retour

Km en trop, plein pas fait ?

Au retour, km, carburant, frais et dommages se calculent seuls, retenus sur la caution. Vous voyez ce qu’il faut rendre.

Entretien et rentabilité

La vidange, c’était quand ?

Une alerte avant chaque vidange et contrôle technique. Et pour chaque voiture, ce qu’elle rapporte une fois ses frais déduits.

Un espace pour chaque client

Ses contrats, ses états des lieux et ses paiements, consultables seul : moins d’appels « il me reste combien à payer ? ».

Les documents de vos clients, au même endroit

Contrats, états des lieux, permis, pièces d’identité et papiers des voitures : tout est rangé et s’envoie au client par e-mail.

Vos voitures en ligne Pro

Une page publique avec vos voitures, leurs disponibilités et vos prix. Les clients vous appellent ou vous écrivent directement.

L’appli en action

Une location, du début à la fin.

1 Le jour du départ

Le contrat signé, sans papier

Client, voiture, prix, caution : tout est repris de vos fiches. Vous relisez avec le client, il signe sur votre téléphone, il reçoit son contrat par e-mail.

Signature électronique du contrat de location par le loueur et le client

2 À la remise des clés

L’état des lieux en photos

Vous faites le tour de la voiture : photos, vidéo, dommages sur le schéma avec un gros plan. Au retour, l’appli compare avec le départ et montre les nouveaux dommages.

3 Pendant la location

Le loyer suivi, la relance envoyée

L’échéance est prête à la bonne date. Vous encaissez en un clic quand il paie ; sinon, la relance part toute seule et l’accueil vous le signale.

Renault Clio · loyer 240 € / semaine

Du lundi 29/09 au dimanche 05/10 Payé
Du lundi 06/10 au dimanche 12/10 Relance envoyée En retard
Du lundi 13/10 au dimanche 19/10 À venir

Exemple d’échéancier à la semaine.

4 Un PV arrive

La désignation part à l’ANTAI

Vous importez l’avis en photo. FlotteFacile le lit, retrouve le client qui conduisait et envoie la désignation à son nom. Vous recevez l’accusé de l’ANTAI. Avec le Pro.

5 Au retour

Le décompte fait pour vous

Kilomètres, carburant, frais de retour : tout est calculé et retenu sur la caution. La location se clôture, le contrat de fin part au client.

Renault Clio · retour du 15/10

Caution reçue: 500,00 €
120 km en plus · 0,20 €/km: − 24,00 €
Carburant : 1/4 manquant: − 25,00 €
Nettoyage: − 30,00 €
À rendre au client: 421,00 €

Exemple de décompte de fin.

Avant / après

Papier et tableur, ou un logiciel de location ?

Pour une voiture, un carnet suffit. Dès la deuxième, les loyers oubliés et les rayures que personne ne reconnaît coûtent plus cher qu’un abonnement.

Ce qu’il faut faire	Papier et tableur	FlotteFacile
Le contrat	Rempli à la main, une copie à scanner	Rempli tout seul, signé sur téléphone, envoyé par e-mail
L’état des lieux	Une feuille, des photos perdues dans le téléphone	Photos et dommages rangés dans la location, comparés au retour
Les loyers	Une colonne à tenir, des relances à penser	Échéances créées seules, relance envoyée, retards signalés
La caution	Le calcul à faire au retour	Km, carburant et frais retenus, montant à rendre affiché
Un PV	Le formulaire de l’ANTAI à remplir, avant 45 jours	Désigné à l’ANTAI pour vous, accusé rangé (Pro)
L’entretien	Le carnet de chaque voiture	Alerte avant la vidange et le contrôle technique

Tarifs

Deux offres, sans engagement.

Jusqu’à 5 voitures, le Starter suffit. Le Pro ajoute la désignation des PV à l’ANTAI et votre page publique. L’essai de 14 jours est en Pro, sans carte bancaire.

Starter

Pour démarrer sereinement

49 € / mois

Jusqu’à 5 véhicules · sans engagement

470 € par an au lieu de 588 €, soit 118 € d’économie

Contrat et état des lieux faits en quelques minutes, sur votre téléphone
Envoyés au client par e-mail et rangés dans son espace
Au retour, tout est calculé : km, carburant, frais et caution
Loyers suivis : le client est relancé, vous êtes prévenu des retards
Tous vos documents au même endroit : contrats, papiers des clients et des voitures
Entretiens suivis : prévenu avant la vidange et le contrôle technique
Pas disponible ? Un employé fait l’état des lieux avec un simple lien
Un impayé : la mise en demeure prête en PDF
Prolongation ou changement de voiture : le contrat suit
Prévenu avant la fin d’une location, et si la voiture n’est pas rendue
Ce que rapporte chaque voiture
Un sinistre : déclaration, photos et suivi dans la fiche de la voiture
Le locataire relève son compteur : vous savez quand faire la vidange
Messagerie avec vos clients
Application iOS et Android
Vérification des papiers du client en option : 25 € les 5
Votre page publique et l’annuaire des voitures à louer
Désignation automatique ANTAI
5 vérifications d’identité offertes par mois

Essayer 14 jours gratuitement

Sans carte bancaire, sans engagement

Recommandé

Pro

Pour les flottes en croissance

79 € / mois

On retrouve le conducteur de chaque amende et on le désigne pour vous.

758 € par an au lieu de 948 €, soit 190 € d’économie

Tout le Starter, et en plus :

Jusqu’à 50 véhicules · clients illimités
Désignation du conducteur à l’ANTAI : on s’en occupe Une photo de l’avis suffit. Comment ça marche
Votre page publique : vos voitures, leurs disponibilités et vos prix Elles apparaissent aussi dans l’annuaire des voitures à louer partout en France. Les clients vous appellent ou vous écrivent directement.
5 vérifications d’identité offertes par mois ~~25 €~~ Repérez une fausse carte d’identité, un faux permis ou un faux passeport avant de remettre les clés. Au-delà : 25 € le lot de 5.

Essayer 14 jours gratuitement

Sans carte bancaire, sans engagement

Plus de 50 voitures ? Voir l’offre Grande flotte

Satisfait ou remboursé : 14 jours pour tester sans risque

Prix nets : TVA non applicable (art. 293 B du CGI), le prix affiché est le prix payé.

Paiement sécurisé via Stripe

Pour aller plus loin

Choisir son logiciel, et bien démarrer.

Bien choisir son logiciel

Les 6 questions à se poser avant de choisir un logiciel de location.

Lire le guide

Logiciel d’état des lieux

Photos, dommages, comparaison au retour et signature du client.

Voir l’état des lieux

Pour les loueurs VTC

Loyers à la semaine, changements de voiture, PV des chauffeurs.

Voir la page VTC

Modèle de contrat de location

Un contrat prêt à remplir et à signer, gratuit, en PDF.

Recevoir le contrat

FAQ

Questions fréquentes

Une question qui n’est pas là ? Écrivez-nous à contact@flottefacile.fr.

Aux loueurs indépendants et aux petites sociétés de location : de 1 à 50 voitures, louées pour quelques jours, à la semaine ou au mois, à des particuliers, des entreprises ou des chauffeurs VTC. Au-delà de 50 voitures, l’offre Grande flotte passe en illimité.

49 € par mois jusqu’à 5 voitures (Starter), 79 € par mois jusqu’à 50 voitures (Pro, avec la désignation des PV à l’ANTAI), 149 € par mois au-delà. Sans engagement. L’essai de 14 jours est en Pro, sans carte bancaire.

Oui. Il signe sur votre téléphone au moment de la remise des clés, ou chez lui grâce au lien que vous lui envoyez. Le contrat signé et l’état des lieux lui sont envoyés par e-mail et rangés dans son espace client.

Oui. Photos et vidéo de la voiture, dommages placés sur le schéma avec un gros plan, kilométrage et carburant. Au retour, les dommages du départ sont repris tout seuls : seuls les nouveaux ressortent, à l’écran et dans le PDF.

Oui. Une location courte se fait à prix fixe : un week-end, quelques jours. Une location longue a son rythme : chaque semaine ou chaque mois, du lundi au dimanche, du 1er à la fin du mois ou à partir du jour du départ. Les échéances se créent toutes seules et le client est relancé en cas de retard.

Avec le Pro, vous prenez l’avis en photo. FlotteFacile retrouve le client qui avait la voiture ce jour-là et envoie la désignation à l’ANTAI à votre place. L’accusé d’enregistrement est rangé dans la fiche de l’amende.

Oui. Ajouter une voiture prend une minute : plaque, modèle, kilométrage. Une location déjà commencée se saisit avec sa vraie date de départ. Vous pouvez y aller voiture par voiture.

Non. FlotteFacile marche dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, sans rien installer. L’application iPhone et Android arrive sur les stores : ce sera le même compte.

Votre prochaine location, sans papier ?

Créez votre compte, ajoutez une voiture et un client, sortez le contrat signé. Il vous faut cinq minutes.

Démarrer l’essai gratuit Comparer les offres

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement

Le logiciel de location de voiture des loueurs indépendants.