Fiche état des lieux voiture PDF : modèle gratuit et checklist (2026)

Un état des lieux sert à une chose : prouver qu'un dommage du retour n'était pas là au départ. Voici les 20 points de notre fiche, et la façon de la remplir pour qu'elle tienne en cas de litige.

Les 20 points de la fiche

Chaque point se coche « OK » ou « ! » au départ, puis au retour, sur la même feuille.

Extérieur et mécanique

1. Pneu avant gauche
2. Pneu avant droit
3. Pneu arrière gauche
4. Pneu arrière droit
5. Roue de secours ou kit anti-crevaison
6. Pare-brise
7. Vitres et rétroviseurs
8. Feux et clignotants
9. Essuie-glaces
10. Voyants du tableau de bord

Papiers, équipements, intérieur

11. Certificat d'immatriculation (carte grise)
12. Attestation d'assurance
13. Constat amiable vierge
14. Gilet et triangle
15. Clés (nombre)
16. Câble de recharge
17. Siège enfant ou rehausseur
18. Tapis de sol
19. Sièges et garnitures
20. Odeur de tabac ou d'animaux

La fiche note aussi, au départ et au retour : la date et l'heure, le kilométrage, le carburant ou la charge, la propreté et le nombre de photos prises. Les dommages se placent sur le schéma de la voiture.

Ce qui est obligatoire dans la voiture

1. Le gilet et le triangle. Ce sont les deux seuls équipements obligatoires à bord.
2. La carte grise. Le conducteur doit pouvoir la présenter, même si la voiture n'est pas à lui.
3. L'attestation d'assurance n'est plus à présenter depuis le 1er avril 2024 : les forces de l'ordre la vérifient à partir de la plaque.
4. Les pneus : 1,6 mm de profondeur au minimum. Regardez-les à chaque départ.

La roue de secours, le cric ou le carnet d'entretien ne sont pas obligatoires. S'ils sont dans la voiture, notez-les au départ : vous pourrez réclamer ceux qui manquent au retour.

Les photos qui comptent

1. Les quatre côtés et le compteur, au minimum. La fiche demande le nombre de photos prises.
2. Les zones intactes aussi. Ce sont elles qui prouvent qu'un dommage du retour est nouveau.
3. Chaque dommage en gros plan, avec un objet à côté pour montrer sa taille.
4. De jour ou bien éclairé. Une lumière faible cache les rayures fines.
5. Datées. Une photo datée se conteste plus difficilement qu'un dessin.

Au retour

1. Reprenez la fiche du départ, point par point, avec le locataire présent.
2. Photographiez tout nouveau dommage, même petit.
3. Notez le kilométrage et le carburant : ils servent au calcul des kilomètres en trop et du plein.
4. Faites signer les deux. Chacun garde un exemplaire.

C'est à celui qui réclame de prouver. Avec un départ et un retour signés, un nouveau dommage est à la charge du locataire, sauf s'il prouve qu'il n'y est pour rien.

Les erreurs qui font perdre un litige

• Remplir l'état des lieux sans le locataire : fait seul, après son départ, il n'a plus rien de contradictoire et chaque mention peut être contestée.
• Écrire des mentions vagues : « rayures côté droit » ne suffit pas. Préférez « rayure de 8 cm sur le vernis, portière arrière droite, photo 4 ».
• Ne photographier que les dommages : les zones intactes comptent autant, elles prouvent qu'un dommage du retour est nouveau.
• Oublier le toit et le bas de caisse : ce sont les zones les plus souvent abîmées et les plus souvent oubliées.
• Mal archiver : un litige arrive souvent des mois plus tard. Une fiche papier introuvable ne protège personne.

Sur votre téléphone

Notre modèle existe en PDF et en Word, et dans une version pour les fourgons et camionnettes. Sur téléphone, FlotteFacile fait le même état des lieux avec les photos, la signature des deux et, au retour, les nouveaux dommages qui ressortent seuls : 14 jours gratuits, sans carte bancaire.

Règles vérifiées le 20/10/2026 sur service-public.gouv.fr et legifrance.gouv.fr (articles R416-19 et R314-1 du Code de la route, article 1353 du Code civil).