Pas là à la remise des clés ?
Un employé ou un proche fait l’état des lieux avec un simple lien, sans compte. Tout arrive dans la location.
Logiciel d’état des lieux
L’état des lieux de vos voitures de location, sur votre téléphone.
Photos, dommages sur le schéma, signature du client : l’état des lieux se fait en quelques minutes. Au retour, l’appli compare avec le départ et montre les nouveaux dommages.
- Compris dès 49 €/mois
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
Au départ
3 dommages, repris tout seuls
Au retour
NouveauPortière AR gauche · rayure de 10 cm
Comment ça marche
Un état des lieux en cinq gestes, pas en cinq pages.
-
1 Vous
Les photos de la voiture
Les 4 côtés, les jantes, l’intérieur, le compteur. Photos ou vidéo, envoyées tout de suite.
-
2 FlotteFacile
Les dommages du départ, repris
Au retour, ceux du départ sont déjà sur le schéma : rien à ressaisir.
-
3 Vous
Les nouveaux dommages
Touchez la zone, choisissez rayure ou bosse, prenez le gros plan.
-
4 FlotteFacile
Le départ comparé au retour
Kilomètres, carburant, intérieur, extérieur : les écarts ressortent tout seuls.
-
5 Le client
La signature, le PDF envoyé
Il signe sur votre téléphone. Il reçoit l’état des lieux par e-mail.
Ce que contient l’état des lieux
Tout ce qu’il faut en cas de litige.
- La date, l’heure, le kilométrage et le niveau de carburant
- Les photos de la voiture, et la vidéo si vous en faites une
- Chaque dommage numéroté sur le schéma, avec sa photo en gros plan
- L’état de l’intérieur, de l’extérieur et la propreté
- Au retour : ce qui a changé depuis le départ
- La signature du client et la vôtre, dans le PDF joint au contrat
Papier ou appli
La feuille d’état des lieux, ou le téléphone ?
La feuille marche, tant que personne ne conteste. Le jour où un client dit « cette rayure y était déjà », ce sont les photos datées et sa signature qui tranchent.
| Feuille papier | FlotteFacile | |
|---|---|---|
| Les photos | Dans le téléphone, mélangées aux autres | Rangées dans la location, avec la date |
| Les dommages du départ | À recopier à chaque location | Repris tout seuls au retour et à la location suivante |
| Au retour | Comparer deux feuilles de mémoire | Les nouveaux dommages ressortent seuls |
| La copie du client | Un double à remettre, ou une photo de la feuille | Le PDF par e-mail, et dans son espace |
| La caution | Le calcul à faire à part | Km, carburant et frais retenus dans le décompte |
Vous préférez le papier ?
Notre fiche d’état des lieux voiture : 2 pages A4 à imprimer, avec le schéma de la voiture. Gratuite, reçue par e-mail.
La voiture suivante sait tout
La location suivante de la même voiture reprend ses dommages connus, chacun avec son gros plan.
Rendue abîmée ?
Le décompte retient les frais sur la caution, et la déclaration de sinistre part avec les photos jointes.
Les documents de vos clients, au même endroit
Contrats, états des lieux, permis et pièces d’identité de chaque client, papiers des voitures : tout est rangé et s’envoie par e-mail.
Tarifs
L’état des lieux, et tout le reste.
L’état des lieux est compris dans les deux offres, avec le contrat signé, les loyers et la caution. L’essai de 14 jours est en Pro, sans carte bancaire.
Starter
Pour démarrer sereinement
49 € / mois
Jusqu’à 5 véhicules · sans engagement
470 € par an au lieu de 588 €, soit 118 € d’économie
- Contrat et état des lieux faits en quelques minutes, sur votre téléphone
- Envoyés au client par e-mail et rangés dans son espace
- Au retour, tout est calculé : km, carburant, frais et caution
- Loyers suivis : le client est relancé, vous êtes prévenu des retards
- Tous vos documents au même endroit : contrats, papiers des clients et des voitures
- Entretiens suivis : prévenu avant la vidange et le contrôle technique
- Pas disponible ? Un employé fait l’état des lieux avec un simple lien
- Un impayé : la mise en demeure prête en PDF
- Prolongation ou changement de voiture : le contrat suit
- Prévenu avant la fin d’une location, et si la voiture n’est pas rendue
- Ce que rapporte chaque voiture
- Un sinistre : déclaration, photos et suivi dans la fiche de la voiture
- Le locataire relève son compteur : vous savez quand faire la vidange
- Messagerie avec vos clients
- Application iOS et Android
- Vérification des papiers du client en option : 25 € les 5
- Votre page publique et l’annuaire des voitures à louer
- Désignation automatique ANTAI
- 5 vérifications d’identité offertes par mois
Essayer 14 jours gratuitement
Sans carte bancaire, sans engagement
Recommandé
Pro
Pour les flottes en croissance
79 € / mois
On retrouve le conducteur de chaque amende et on le désigne pour vous.
758 € par an au lieu de 948 €, soit 190 € d’économie
Tout le Starter, et en plus :
- Jusqu’à 50 véhicules · clients illimités
- Désignation du conducteur à l’ANTAI : on s’en occupe Une photo de l’avis suffit. Comment ça marche
- Votre page publique : vos voitures, leurs disponibilités et vos prix Elles apparaissent aussi dans l’annuaire des voitures à louer partout en France. Les clients vous appellent ou vous écrivent directement.
-
5 vérifications d’identité offertes par mois
25 €Repérez une fausse carte d’identité, un faux permis ou un faux passeport avant de remettre les clés. Au-delà : 25 € le lot de 5.
Essayer 14 jours gratuitement
Sans carte bancaire, sans engagement
Satisfait ou remboursé : 14 jours pour tester sans risque
Prix nets : TVA non applicable (art. 293 B du CGI), le prix affiché est le prix payé.
Paiement sécurisé via Stripe
Pour aller plus loin
Guides et outils de l’état des lieux.
Le guide de l’état des lieux
Ce qu’il faut vérifier, photographier et faire signer, au départ et au retour.
Lire le guideLe logiciel de location
Contrat, loyers, caution, entretien et PV : toute la location au même endroit.
Voir le logicielDépôt de garantie
Combien demander, quand le rendre, ce qu’on peut retenir.
Lire le guideCe qui compte, c’est qu’il soit contradictoire : fait avec le client et signé par les deux. Sur FlotteFacile, le client signe sur votre téléphone ou à distance, et reçoit le PDF avec la date, le kilométrage, le carburant, les photos et les dommages.
Oui. Au retour, les dommages notés au départ sont déjà là : seuls ceux que vous ajoutez ressortent comme nouveaux, à l’écran et dans le PDF. La location suivante de la même voiture reprend aussi ses dommages connus, chacun avec son gros plan.
Le tour de la voiture : les 4 côtés, les jantes, l’intérieur et le compteur. Vous pouvez aussi filmer. Chaque dommage a sa photo en gros plan, placée sur le schéma de la voiture.
Oui. Après sa signature, il reçoit le contrat et l’état des lieux en PDF par e-mail, et les retrouve dans son espace client.
Envoyez un lien d’état des lieux à la personne qui remet les clés, un employé ou un proche : elle fait les photos et l’état des lieux sur son téléphone, sans compte. Tout arrive dans la location.
Le nouveau dommage est noté avec sa photo, le décompte de fin le retient sur la caution si vous le décidez, et la déclaration de sinistre se prépare depuis l’écran de fin, avec les photos déjà jointes.
L’état des lieux est compris dans toutes les offres, dès le Starter à 49 € par mois jusqu’à 5 voitures, avec le contrat, les loyers et la caution. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, sans engagement.
Non. FlotteFacile marche dans le navigateur du téléphone, sans rien installer. L’application iPhone et Android arrive sur les stores : ce sera le même compte.
Votre prochain état des lieux, sur téléphone ?
Créez votre compte, ajoutez une voiture, faites l’état des lieux de la prochaine remise de clés. Sans carte bancaire.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement