Logiciel pour loueurs VTC

Le logiciel des loueurs de voitures VTC.

Loyers à la semaine, cautions, changements de voiture et PV de vos chauffeurs : FlotteFacile fait le suivi, vous gardez la main. Un PV arrive ? On désigne le chauffeur à l’ANTAI pour vous.

Démarrer mon essai 14 jours Voir les tarifs

14 jours d’essai Pro gratuits
Sans carte bancaire
Sans engagement

app.flottefacile.fr

Tableau de bord FlotteFacile : véhicules, locations en cours et échéances

Loyers de la semaine · exemple

Toyota Corolla 300 € Payé
Tesla Model 3 350 € En retard
Kia Niro 280 € À venir

Pour les loueurs VTC

Ce qui vous prend du temps, réglé.

Vos chauffeurs roulent tous les jours : les avis arrivent au nom de votre société.

Les PV de vos chauffeurs : on les désigne pour vous

Inclus dans Pro

Prenez l’avis en photo. FlotteFacile retrouve le chauffeur qui avait la voiture, remplit le formulaire de désignation et l’envoie à l’ANTAI à votre place : rien à remplir sur antai.gouv.fr. Le chauffeur reçoit l’amende à son nom. Comment ça marche →

1 Vous ajoutez le PV Par photo ou à la main.
2 On trouve le chauffeur Croisement avec vos locations.
3 La désignation part Accusé ANTAI dans votre espace.

Loyers à la semaine

Un loyer oublié, c’est une semaine de perdue.

Chaque location a son rythme : chaque semaine du lundi au dimanche, chaque mois, ou à partir du jour du départ. Les échéances se créent seules, les relances partent toutes seules.

Caution et fin de location

Km en trop, plein pas fait ?

Le décompte de fin se calcule tout seul : km en plus, carburant, frais de retour, retenus sur la caution. Vous voyez ce qu’il faut rendre.

Changement de voiture

Une voiture au garage en plein contrat ?

Le chauffeur repart avec une autre voiture : la nouvelle location garde le même jour de paie, et la caution suit.

Contrat et état des lieux

Un litige sur une rayure ?

Contrat signé sur place ou à distance, état des lieux en photos et en vidéo au départ et au retour : votre preuve, rangée dans la location.

Entretien au kilométrage

Une voiture VTC roule tous les jours. Le kilométrage est suivi, et une alerte arrive avant chaque vidange et chaque contrôle technique.

Un espace pour chaque chauffeur

Ses contrats et ses paiements, consultables seul : moins d’appels « il me reste combien à payer ? ».

Comment ça se passe

Une location VTC, du début à la fin.

1 Le jour du départ

Contrat signé, clés remises

Le chauffeur signe son contrat sur place ou sur son téléphone. Vous faites l’état des lieux en photos, puis vous lui remettez les clés.

Signature électronique du contrat par le loueur et le chauffeur

2 Chaque semaine

Le loyer suivi, la relance envoyée

L’échéance de la semaine est prête. Vous encaissez en un clic quand il paie ; sinon, la relance part toute seule et l’accueil vous le signale.

Toyota Corolla · loyer 300 € / semaine

Du lundi 29/09 au dimanche 05/10 Payé
Du lundi 06/10 au dimanche 12/10 Relance envoyée En retard
Du lundi 13/10 au dimanche 19/10 À venir

Exemple d’échéancier à la semaine.

3 Un PV arrive

La désignation part à l’ANTAI

Vous prenez l’avis en photo. FlotteFacile retrouve le chauffeur qui conduisait et envoie la désignation à son nom. Avec le Pro.

4 À la fin du contrat

Retour et décompte

État des lieux de retour, km en plus, carburant : le décompte se fait tout seul, retenu sur la caution, et la location se clôture.

État des lieux du véhicule avec photos et relevé de carburant

Pensé pour la location VTC.

ou un mois : le rythme du loyer, location par location: 7 jours ou un mois : le rythme du loyer, location par location
pour désigner le chauffeur à l’ANTAI (Pro): 1 clic pour désigner le chauffeur à l’ANTAI (Pro)
contrat signé et état des lieux en photos, sur téléphone: 0 papier contrat signé et état des lieux en photos, sur téléphone

Tarifs

Deux offres, sans engagement.

Pour un loueur VTC, le Pro : c’est lui qui désigne vos chauffeurs à l’ANTAI. L’essai de 14 jours est en Pro, désignation comprise, sans carte bancaire.

Starter

Pour démarrer sereinement

49 € / mois

Jusqu’à 5 véhicules · sans engagement

470 € par an au lieu de 588 €, soit 118 € d’économie

Contrat et état des lieux faits en quelques minutes, sur votre téléphone
Envoyés au client par e-mail et rangés dans son espace
Au retour, tout est calculé : km, carburant, frais et caution
Loyers suivis : le client est relancé, vous êtes prévenu des retards
Tous vos documents au même endroit : contrats, papiers des clients et des voitures
Entretiens suivis : prévenu avant la vidange et le contrôle technique
Pas disponible ? Un employé fait l’état des lieux avec un simple lien
Un impayé : la mise en demeure prête en PDF
Prolongation ou changement de voiture : le contrat suit
Prévenu avant la fin d’une location, et si la voiture n’est pas rendue
Ce que rapporte chaque voiture
Un sinistre : déclaration, photos et suivi dans la fiche de la voiture
Le locataire relève son compteur : vous savez quand faire la vidange
Messagerie avec vos clients
Application iOS et Android
Vérification des papiers du client en option : 25 € les 5
Votre page publique et l’annuaire des voitures à louer
Désignation automatique ANTAI
5 vérifications d’identité offertes par mois

Essayer 14 jours gratuitement

Sans carte bancaire, sans engagement

Recommandé

Pro

Pour les flottes en croissance

79 € / mois

On retrouve le conducteur de chaque amende et on le désigne pour vous.

758 € par an au lieu de 948 €, soit 190 € d’économie

Tout le Starter, et en plus :

Jusqu’à 50 véhicules · clients illimités
Désignation du conducteur à l’ANTAI : on s’en occupe Une photo de l’avis suffit. Comment ça marche
Votre page publique : vos voitures, leurs disponibilités et vos prix Elles apparaissent aussi dans l’annuaire des voitures à louer partout en France. Les clients vous appellent ou vous écrivent directement.
5 vérifications d’identité offertes par mois ~~25 €~~ Repérez une fausse carte d’identité, un faux permis ou un faux passeport avant de remettre les clés. Au-delà : 25 € le lot de 5.

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Sans carte bancaire, sans engagement

Plus de 50 voitures ? Voir l’offre Grande flotte

Satisfait ou remboursé : 14 jours pour tester sans risque

Prix nets : TVA non applicable (art. 293 B du CGI), le prix affiché est le prix payé.

Paiement sécurisé via Stripe

Pour aller plus loin

Guides et outils pour loueurs VTC.

Devenir loueur de voitures VTC

Statut, assurance, contrats, rentabilité : le guide pour se lancer.

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Désignation automatique du conducteur

Comment FlotteFacile désigne vos chauffeurs à l’ANTAI, avis par avis.

Voir comment ça marche

Modèle de contrat de location

Un contrat prêt à remplir et à signer, gratuit, en PDF.

Télécharger le contrat

FAQ

Questions fréquentes

Une question qui n’est pas là ? Écrivez-nous à [email protected].

Oui. Pour chaque location, vous choisissez le rythme du loyer : chaque semaine, chaque mois, du lundi au dimanche, du 1er à la fin du mois, ou à partir du jour du départ. Les échéances se créent toutes seules.

Avec le Pro, vous prenez l’avis en photo. FlotteFacile retrouve le chauffeur qui avait la voiture ce jour-là et envoie la désignation à l’ANTAI : rien à remplir sur antai.gouv.fr. L’accusé d’enregistrement est rangé dans la fiche de l’amende.

Vous clôturez sa location et en ouvrez une nouvelle, reliée à la première : même jour de paie, caution et avance transférées. L’historique des deux voitures reste complet.

Vous clôturez à la date réelle du retour et choisissez comment compter la dernière période. Ce qui reste dû est retenu sur la caution.

Vous notez la caution au départ. Au retour, FlotteFacile calcule ce qui est dû (km en plus, carburant, frais de retour) et ce qu’il faut rendre au chauffeur.

Oui : un espace où ils retrouvent leur contrat et leurs paiements. Moins d’appels et de messages pour vous.

Starter jusqu’à 5 voitures, Pro jusqu’à 50, et au-delà l’offre Grande flotte à 149 € par mois. Pendant l’essai, vous mettez toute votre flotte, jusqu’à 50 voitures.

Aucun. Vous annulez en un clic depuis votre espace, à tout moment. Vos données restent accessibles 30 jours après l’annulation.

Prêt à louer sans paperasse ?

Créez votre compte, ajoutez vos voitures et votre premier chauffeur, sortez son contrat signé. Il vous faut cinq minutes.

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