Modèle d’état des lieux véhicule gratuit, en PDF et Word
Le modèle complet des loueurs professionnels : départ et retour sur la même fiche, 2 pages A4 prêtes à imprimer, pour la location courte et longue durée.
- ✓ Kilométrage, carburant, propreté et photos : départ et retour côte à côte
- ✓ 20 points de contrôle : pneus, vitrage, feux, papiers, équipements
- ✓ Schémas dommages avec codes + décompte de fin de location
- ✓ Signatures loueur et locataire au départ et au retour
- ✓ Le PDF prêt à imprimer, et le Word à modifier
- ✓ Sans carte bancaire, sans engagement
Pas de spam : le PDF et le Word, et les conseils seulement si vous cochez la case.
Vous louez des utilitaires ? Le modèle pour fourgons et camionnettes →
À quoi sert l'état des lieux véhicule ?
L'état des lieux véhicule est le document de référence qui constate l'état d'un véhicule à un instant T : au départ de la location et au retour. Il est indispensable pour départager les responsabilités en cas de dommage, de panne ou de contestation sur le kilométrage parcouru.
Que doit contenir un état des lieux véhicule ?
- Identification du véhicule : marque, modèle, immatriculation, couleur, kilométrage du compteur.
- Niveaux : carburant (en huitièmes ou pourcentage), huile, liquide lave-glace, pression des pneus.
- Accessoires : carte grise, triangle, gilet jaune, roue de secours ou kit anti-crevaison, jeu de clés.
- État extérieur : description précise des rayures, chocs, éclats avec localisation sur la carrosserie.
- État intérieur : propreté de l'habitacle, état des sièges, tapis, tableau de bord.
- Signatures : du loueur et du locataire, datées, au départ et au retour.
Pourquoi photographier le véhicule ?
Au-delà du document écrit, prenez systématiquement des photos datées des quatre côtés du véhicule, du compteur kilométrique et de chaque défaut constaté. En cas de litige, ces preuves visuelles sont déterminantes. Les outils numériques comme FlotteFacile permettent d'attacher automatiquement les photos à l'état des lieux et de les archiver pendant toute la durée légale.
L'état des lieux sur votre téléphone
Photos de la voiture, dommages du départ déjà notés, signature du client sur l'écran : FlotteFacile compare le départ et le retour.