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Modèle PDF d'état des lieux véhicule — gratuit

Le modèle clé en main utilisé par des loueurs professionnels. 1 page A4, prêt à imprimer, conforme aux usages de location courte et longue durée.

  • Toutes les rubriques essentielles (véhicule, kilométrage, niveaux, dommages)
  • Sections signatures pour loueur et locataire
  • Envoi instantané par email
  • Sans carte bancaire, sans engagement

Pas de spam. 1 email avec le PDF, c'est tout. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

À quoi sert l'état des lieux véhicule ?

L'état des lieux véhicule est le document de référence qui constate l'état d'un véhicule à un instant T : avant une location (état des lieux de sortie) et au moment du retour (état des lieux d'entrée). Il est indispensable pour départager les responsabilités en cas de dommage, de panne ou de contestation sur le kilométrage parcouru.

Que doit contenir un état des lieux véhicule ?

  • Identification du véhicule — marque, modèle, immatriculation, couleur, kilométrage du compteur.
  • Niveaux — carburant (en huitièmes ou pourcentage), huile, liquide lave-glace, pression des pneus.
  • Accessoires — carte grise, triangle, gilet jaune, roue de secours ou kit anti-crevaison, jeu de clés.
  • État extérieur — description précise des rayures, chocs, éclats avec localisation sur la carrosserie.
  • État intérieur — propreté de l'habitacle, état des sièges, tapis, tableau de bord.
  • Signatures — du loueur et du locataire, datées, précédées de la mention « Lu et approuvé ».

Pourquoi photographier le véhicule ?

Au-delà du document écrit, prenez systématiquement des photos datées des quatre côtés du véhicule, du compteur kilométrique et de chaque défaut constaté. En cas de litige, ces preuves visuelles sont déterminantes. Les outils numériques comme FlotteFacile permettent d'attacher automatiquement les photos à l'état des lieux et de les archiver pendant toute la durée légale.

Vous gérez plus de 3 véhicules ?

Le PDF papier convient pour un usage occasionnel. Au-delà, faites vos états des lieux directement depuis votre téléphone avec photos, signature électronique et archivage automatique.

Questions fréquentes

Oui, 100% gratuit. Vous recevez le PDF par email, sans CB ni inscription payante.
Oui. Il couvre les rubriques essentielles : identification véhicule, kilométrage, niveaux, accessoires, dommages constatés et signatures des deux parties. Il vaut comme preuve en cas de litige sur l'état du véhicule à la remise ou au retour.
Le PDF est en lecture seule. Pour automatiser et personnaliser vos états des lieux (photos, signature électronique, archivage), FlotteFacile propose une solution complète à partir de 29€/mois.
Le PDF papier reste pratique pour quelques locations occasionnelles. Au-delà, un outil numérique permet de faire les états des lieux depuis un téléphone avec photos et signature, et de tout archiver automatiquement.
Au minimum pendant toute la durée de la location, et au moins 1 an après. En cas de litige porté devant les tribunaux, le délai de prescription est en général de 5 ans.
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