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Logiciel de location de voitures pour loueurs et VTC Gérez votre flotte,
pas la paperasse.

Contrats, états des lieux, paiements, amendes et entretiens : tout au même endroit. Une amende arrive ? On désigne le conducteur à l’ANTAI pour vous.

  • 14 jours gratuits
  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement

« Tout pour gérer mon agence de location dans ce logiciel. »

Un loueur de véhicules, client FlotteFacile

Vous cherchez un véhicule à louer ? Voir les véhicules disponibles

app.flottefacile.fr
Tableau de bord FlotteFacile : véhicules, locations en cours et échéances
Liste des véhicules avec kilométrage, entretiens et disponibilité
Aperçu d’un contrat de location généré en PDF
État des lieux du véhicule avec photos et relevé de carburant
Signature électronique du contrat par le loueur et le locataire
Application mobile FlotteFacile : accueil avec les chiffres de la flotte Application mobile : liste des véhicules avec photos Application mobile : fiche d’un véhicule Application mobile : locations en cours et contrats Application mobile : suivi des paiements

L’application arrive sur l’App Store

Votre compte FlotteFacile marche déjà sur téléphone, dans le navigateur. Ce sera le même dans l’application.

Tableau de bord & vue d’ensemble

  • Ne payez plus les PV de vos locataires
  • Contrats signés en 2 minutes
  • Tout se gère depuis votre téléphone
  • Alerté avant chaque entretien

Fonctionnalités

Vos problèmes, nos solutions.

Un PV arrive ? Prenez l’avis en photo : FlotteFacile retrouve le chauffeur et le désigne à l’ANTAI à votre place.

Désignation du conducteur : on s’en occupe

Automatique

Prenez l’avis en photo. FlotteFacile retrouve le locataire qui avait la voiture, remplit le formulaire de désignation et l’envoie à l’ANTAI à votre place : rien à remplir sur antai.gouv.fr. Vous recevez l’accusé d’enregistrement, le locataire reçoit l’amende à son nom. Comment ça marche →

  1. 1 Vous ajoutez le PV Par photo ou à la main.
  2. 2 On trouve le conducteur Croisement avec vos contrats.
  3. 3 La désignation part Accusé ANTAI dans votre espace.

Contrat et état des lieux

Contrats papier, états des lieux au stylo ?

Contrat de location conforme, état des lieux photo au départ et au retour, signature électronique : générés et envoyés automatiquement.

Entretien et alertes

Une vidange oubliée immobilise le véhicule.

Tout l’historique par véhicule : quoi, quand, à quel kilométrage, pour quel coût. Alerte 1 000 km ou 30 jours avant l’échéance.

Rentabilité par véhicule

Quel véhicule est réellement rentable ?

Revenus, coûts, kilomètres. Vous voyez lesquels rapportent et lesquels vous coûtent de l’argent.

Espace client dédié

Relances et questions à répétition ?

Vos locataires consultent seuls leurs contrats, états des lieux et paiements. Moins d’appels, moins de relances.

Annonces en ligne : votre vitrine

Inclus dans Pro

Obtenez votre propre page web avec vos véhicules disponibles en temps réel, vos tarifs et vos photos. Les personnes qui cherchent une location de voiture dans votre ville vous trouvent sur Google.

  • Page entreprise dédiée avec vos coordonnées
  • Disponibilités mises à jour en temps réel
  • Galerie photos, tarifs et contact direct
  • Référencée sur Google dans votre ville

Toute votre flotte, dans votre poche.

Les amendes scannées en une photo, vos véhicules et leur statut, les entretiens à venir, les documents de chaque client : voilà l’application telle que vos équipes l’utilisent sur le terrain.

Comment ça marche

Du contrat à la signature, en 4 étapes.

Comptez deux minutes, sur place, depuis un téléphone.

  1. 1. Créez le contrat

    Client, véhicule, dates. Le PDF est généré automatiquement.

  2. 2. Faites l’état des lieux

    Photos, carburant et kilométrage relevés sur place.

  3. 3. Signez à l’écran

    Le locataire signe sur téléphone ou tablette. Valeur légale.

  4. 4. Le contrat est envoyé

    Le PDF signé part par email et reste dans l’espace client.

app.flottefacile.fr
Aperçu d’un contrat de location de véhicule généré par FlotteFacile
État des lieux du véhicule avec photos des dégâts et relevé kilométrique
Signature électronique du contrat par le loueur et le locataire
Confirmation de l’envoi par email du contrat de location signé

Le contrat généré

Pour qui

De 2 véhicules à toute une flotte.

Starter jusqu’à 5 véhicules, Pro jusqu’à 50. Au-delà, l’offre Grande flotte passe en illimité, avec un accompagnement à la mise en place et un interlocuteur dédié.

Loueurs de voitures

Vous louez à la journée, à la semaine ou au mois. Vous jonglez entre les contrats, les cautions, les états des lieux au départ et au retour, et les relances d’impayés. FlotteFacile enchaîne tout depuis une seule fiche location : contrat signé, photos horodatées, échéancier de paiement et alerte dès qu’un loyer est en retard.

Guide : le contrat de location

Loueurs de véhicules VTC

Vos chauffeurs roulent tous les jours, donc ils prennent des amendes et usent les véhicules vite. Les deux sujets qui vous coûtent le plus sont la désignation du conducteur dans les délais et le suivi d’entretien au kilométrage. Ce sont précisément les deux automatismes de FlotteFacile.

Le logiciel des loueurs VTC

Gestionnaires de parc automobile

Vous suivez des véhicules de société, leurs conducteurs, leurs contrôles techniques et leurs coûts. Vous avez besoin de savoir ce que chaque véhicule coûte réellement, et d’être prévenu avant une échéance plutôt qu’après. Le tableau de rentabilité et les alertes sont faits pour ça.

Guide : gestion de flotte gratuite ou payante

Des résultats qui vous font avancer.

loueurs en France
180+ loueurs en France
d’essai gratuit de l’offre Pro, sans carte bancaire
14 jours d’essai gratuit de l’offre Pro, sans carte bancaire
pour désigner le conducteur à l’ANTAI
1 clic pour désigner le conducteur à l’ANTAI
  • Hébergement en France, conforme RGPD
  • Paiement sécurisé via Stripe
  • Support en français
  • Opérationnel en 5 minutes

Tarifs

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme.

14 jours d’essai complet, sans carte bancaire. Annulation en un clic, à tout moment, depuis votre espace.

Testez par vous-même

14 jours gratuits

Créez votre compte et utilisez tout FlotteFacile avec vos propres voitures pendant 14 jours.

  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
Commencer mon essai gratuit

Starter

Pour démarrer sereinement

49 € / mois

Jusqu’à 5 véhicules · sans engagement

470 € par an au lieu de 588 €, soit 118 € d’économie

  • Contrat et état des lieux faits en quelques minutes, sur votre téléphone
  • Envoyés au client par e-mail et rangés dans son espace
  • Au retour, tout est calculé : km, carburant, frais et caution
  • Loyers suivis : le client est relancé, vous êtes prévenu des retards
  • Tous vos documents au même endroit : contrats, papiers des clients et des voitures
  • Entretiens suivis : prévenu avant la vidange et le contrôle technique
  • Pas disponible ? Un employé fait l’état des lieux avec un simple lien
  • Un impayé : la mise en demeure prête en PDF
  • Prolongation ou changement de voiture : le contrat suit
  • Prévenu avant la fin d’une location, et si la voiture n’est pas rendue
  • Ce que rapporte chaque voiture
  • Un sinistre : déclaration, photos et suivi dans la fiche de la voiture
  • Le locataire relève son compteur : vous savez quand faire la vidange
  • Messagerie avec vos clients
  • Application iOS et Android
  • Vérification des papiers du client en option : 25 € les 5
Essayer 14 jours gratuitement

Sans carte bancaire, sans engagement

Plus de 50 véhicules ? Voir l’offre Grande flotte

Visa, Mastercard, CB Apple Pay Google Pay

Satisfait ou remboursé : 14 jours pour tester sans risque

Prix nets : TVA non applicable (art. 293 B du CGI), le prix affiché est le prix payé.

Paiement sécurisé via Stripe

FAQ

Questions fréquentes

Une question qui n’est pas là ? Écrivez-nous à contact@flottefacile.fr.

Les deux. Le plan Starter à 49 €/mois convient pour 5 véhicules ou moins, le plan Pro va jusqu'à 50, et au-delà l'offre Grande flotte (149 €/mois) passe en illimité, avec un accompagnement à la mise en place et un interlocuteur dédié. La plupart de nos utilisateurs ont entre 3 et 15 véhicules, mais rien ne plafonne la taille de votre parc.

Vous ajoutez le PV, par photo ou manuellement. FlotteFacile identifie automatiquement quel locataire conduisait le véhicule à cette date, remplit le formulaire de désignation ANTAI et l'envoie à votre place : vous n'avez rien à remplir sur antai.gouv.fr. Vous recevez l'accusé d'enregistrement, et le locataire reçoit l'amende à son nom, pas au vôtre.

Oui. Chaque locataire dispose d'un espace client où il consulte ses contrats, états des lieux et historique de paiements. Vous l'invitez en un clic depuis sa fiche. Cela réduit les appels et les relances.

Oui. Au retour, les dommages notés au départ sont repris tout seuls : ceux que vous ajoutez ressortent comme nouveaux, à l'écran et dans le PDF (« 1 nouveau dommage · 2 déjà présents »). La location suivante de la même voiture reprend aussi ses dommages connus, chacun avec sa photo en gros plan.

La caution est notée à la remise des clés, avec la date à laquelle vous l'avez reçue. Au retour, FlotteFacile calcule le décompte : kilomètres en trop, carburant manquant, dommages, nettoyage, retard ou loyers impayés retenus sur la caution, puis le montant à rendre et sa date de restitution. Si le locataire change de voiture en cours de contrat, sa caution le suit.

Oui. Pour chaque véhicule : les revenus de ses locations, ses coûts d'entretien et ce qu'il vous rapporte une fois ces coûts déduits, classés du plus rentable au moins rentable. Vous voyez tout de suite lesquels rapportent et lesquels vous coûtent de l'argent.

Chaque véhicule a sa fiche entretien : vous enregistrez chaque intervention (vidange, pneus, freins, distribution, batterie) avec la date, le kilométrage, le coût et des photos. FlotteFacile calcule la prochaine échéance selon l'intervalle que vous définissez et vous alerte 1 000 km ou 30 jours avant. Vos locataires peuvent aussi signaler un entretien depuis leur espace client ou l'application mobile.

C'est votre vitrine en ligne : une page web dédiée avec vos véhicules disponibles, vos tarifs et vos coordonnées. Les personnes qui cherchent une location de voiture dans votre ville sur Google tombent sur vos annonces. Incluse dans le plan Pro.

Oui. Créez votre compte gratuitement, sans carte bancaire : vous avez 14 jours pour tout utiliser avec vos propres voitures, clients et contrats. Sans engagement : vous choisissez une offre seulement si FlotteFacile vous convient.

Excel ne désigne pas vos conducteurs à l'ANTAI, ne génère pas de contrats signés, ne vous alerte pas avant une vidange et ne vous apporte pas de locataires. Avec FlotteFacile, chaque véhicule a son historique complet, vos locataires signalent les interventions eux-mêmes et vous êtes alerté automatiquement.

Aucun engagement. Vous annulez en un clic depuis votre espace, à tout moment. Vos données restent accessibles 30 jours après l'annulation, et vous pouvez changer de plan à tout moment.

Prêt à arrêter la paperasse ?

Créez votre compte, ajoutez un véhicule, sortez votre premier contrat signé. Il vous faut cinq minutes.

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement

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