Modèle d’état des lieux utilitaire gratuit, en PDF et Word
Pour vos fourgons et camionnettes : départ et retour sur la même fiche, avec le schéma de l’utilitaire en 4 vues. 2 pages A4 prêtes à imprimer.
- ✓ Schéma de l’utilitaire : profil, avant, arrière et dessus
- ✓ Hauteur et PTAC, portes latérale et arrière, zone de chargement, sangles
- ✓ Kilométrage, carburant, propreté et photos : départ et retour côte à côte
- ✓ Décompte de fin de location et signatures au départ et au retour
- ✓ Le PDF prêt à imprimer, et le Word à modifier
- ✓ Sans carte bancaire, sans engagement
Pas de spam : le PDF et le Word, et les conseils seulement si vous cochez la case.
Vous louez des voitures ? Le modèle pour les voitures →
Ce qui change pour l'état des lieux d'un utilitaire
Un fourgon loué s'abîme rarement là où l'on regarde une voiture. Les chocs arrivent en hauteur, à l'arrière et dans la zone de chargement : ce sont ces points que la fiche fait vérifier, au départ comme au retour.
- La hauteur et le PTAC : la hauteur pour les parkings et les ponts, le PTAC pour le permis (jusqu'à 3,5 tonnes avec le permis B).
- Les portes : porte latérale coulissante et portes arrière, charnières, serrures et butées.
- La zone de chargement : plancher, parois, anneaux et sangles d'arrimage.
- Le haut de la carrosserie : les chocs contre un auvent, une branche ou l'entrée d'un parking passent inaperçus si l'on ne lève pas les yeux. Le schéma montre le dessus.
- L'arrière et les angles : pare-chocs, feux et marchepied prennent les petits chocs de manœuvre.
À quoi sert l'état des lieux d’un utilitaire ?
L'état des lieux véhicule est le document de référence qui constate l'état d'un véhicule à un instant T : au départ de la location et au retour. Il est indispensable pour départager les responsabilités en cas de dommage, de panne ou de contestation sur le kilométrage parcouru.
Que doit contenir un état des lieux véhicule ?
- Identification du véhicule : marque, modèle, immatriculation, couleur, kilométrage du compteur.
- Niveaux : carburant (en huitièmes ou pourcentage), huile, liquide lave-glace, pression des pneus.
- Accessoires : carte grise, triangle, gilet jaune, roue de secours ou kit anti-crevaison, jeu de clés.
- État extérieur : description précise des rayures, chocs, éclats avec localisation sur la carrosserie.
- État intérieur : propreté de l'habitacle, état des sièges, tapis, tableau de bord.
- Signatures : du loueur et du locataire, datées, au départ et au retour.
Pourquoi photographier le véhicule ?
Au-delà du document écrit, prenez systématiquement des photos datées des quatre côtés du véhicule, du compteur kilométrique et de chaque défaut constaté. En cas de litige, ces preuves visuelles sont déterminantes. Les outils numériques comme FlotteFacile permettent d'attacher automatiquement les photos à l'état des lieux et de les archiver pendant toute la durée légale.
L'état des lieux sur votre téléphone
Photos de la voiture, dommages du départ déjà notés, signature du client sur l'écran : FlotteFacile compare le départ et le retour.