Gérer ses voitures de location gratuitement : tableur ou logiciel ?
Un tableur gratuit suffit pour lister ses voitures de location. Ce qu'il ne fait pas, et les 5 signes qu'il est temps de passer à un logiciel.
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Essayer gratuitement →Le guide complet sur ce sujet : Logiciel de location de voiture : 6 critères pour bien choisir
Pour quelques voitures de location, un tableur gratuit suffit à tenir la liste des voitures, des clients et des loyers. Il ne fait rien, en revanche, de ce qui vous protège au départ et au retour d'une location : voici où passe la limite.
Ce que fait un tableur, ce qu'il ne fait pas
| Tâche | Avec un tableur gratuit | Avec FlotteFacile |
|---|---|---|
| Liste des voitures | Oui, kilométrage saisi à la main | Oui, kilométrage relevé à chaque état des lieux |
| Contrat | Non, un modèle à imprimer et à faire signer sur place | Signé sur téléphone, sur place ou à distance, envoyé par e-mail |
| État des lieux | Non, des photos à ranger à part | Photos au départ et au retour, nouveaux dommages repérés |
| Loyers | Une colonne à vérifier vous-même | Échéances à la semaine ou au mois, rappel par e-mail au client |
| Caution | Un calcul à faire au retour | Notée à la remise des clés, décomptée au retour |
| Entretien | Aucune alerte | Alerte 1 000 km avant la vidange et 30 jours avant le contrôle technique |
| PV | Le conducteur à retrouver et à désigner vous-même à l'ANTAI | Désigné pour vous, avec l'offre Pro |
Si vous restez au tableur
- Une ligne par voiture. Plaque, kilométrage du jour, date de la prochaine vidange et du prochain contrôle technique, échéance de l'assurance.
- Une ligne par location. Voiture, client, dates et heures de départ et de retour, loyer, caution.
- Une colonne « payé le ». Une case vide après l'échéance, c'est un loyer en retard.
- Un dossier par location. Le contrat signé et les photos du départ et du retour, rangés au même endroit, pour les retrouver le jour d'un litige ou d'un PV.
Les 5 signes qu'il est temps de passer à un logiciel
- Vous louez à la semaine ou au mois. Chaque client a ses échéances, et un tableur ne prévient personne quand un loyer tombe ou n'est pas payé.
- Un retour s'est mal passé. Sans photos datées du départ, un dommage contesté devient votre parole contre celle du client.
- Vos clients ne passent pas tous signer. Un contrat signé sur téléphone évite la location partie sans papier signé.
- Les PV s'accumulent. Pour une voiture au nom d'une société, le conducteur se désigne dans les 45 jours suivant l'envoi de l'avis : retrouver qui avait la voiture et recopier son identité prend du temps, avis après avis.
- Une vidange vous a échappé. Un tableur ne regarde pas le kilométrage à votre place : l'oubli suivant n'est qu'une question de temps.
Pour démarrer
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Délai de désignation vérifié le 20/10/2026 sur legifrance.gouv.fr (article L121-6 du Code de la route). Prix au 20/10/2026.
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