Comment calculer le prix de location d'une voiture : la méthode
Le prix de location d'une voiture se calcule à partir de ce qu'elle vous coûte : la méthode en 6 étapes et un exemple chiffré à refaire avec vos montants.
Ce que rapporte chaque véhicule, calculé pour vous
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Un bon prix de location part de ce que la voiture vous coûte, pas du prix affiché par le voisin. Voici la méthode en 6 étapes, puis un exemple chiffré à refaire avec vos propres montants.
La méthode en 6 étapes
- Additionnez les coûts d'un mois. Financement (crédit ou LLD), assurance, entretien et pneus, contrôle technique ramené au mois, nettoyage, et votre part de frais (téléphone, logiciel, parking).
- Mettez de côté pour l'imprévu. Une somme fixe par mois pour la franchise d'un sinistre, une panne ou un loyer impayé.
- Comptez les jours vraiment loués. Retirez les jours vides entre deux clients, au garage et au nettoyage : une voiture est rarement louée 30 jours sur 30.
- Divisez les coûts par les jours loués. Vous obtenez votre prix plancher : en dessous, chaque location vous fait perdre de l'argent.
- Ajoutez ce que vous voulez gagner. Fixez un montant par voiture et par mois, ajoutez-le aux coûts, et refaites la division.
- Ajoutez la TVA si vous la facturez. Le taux est de 20 %. En franchise de TVA, votre prix hors taxe est votre prix final.
Exemple : une citadine, du coût au prix
Tous les montants ci-dessous sont un exemple, pas des moyennes du marché. Remplacez-les par les vôtres.
| Exemple | Où trouver votre chiffre | |
|---|---|---|
| Financement | 300 € par mois | Votre échéancier de crédit ou de LLD |
| Assurance | 150 € par mois | Votre prime annuelle divisée par 12 |
| Entretien, pneus, contrôle technique | 60 € par mois | Vos factures de l'an passé divisées par 12 |
| Nettoyage | 40 € par mois | Le coût d'un nettoyage multiplié par le nombre de locations du mois |
| Imprévus | 50 € par mois | La franchise de votre assurance, étalée sur l'année |
| Frais de gestion | 50 € par mois | Téléphone, logiciel, parking, divisés par le nombre de voitures |
| Coûts du mois | 650 € | Le total des lignes du dessus |
| Jours loués | 22 jours sur 30 | Votre planning des derniers mois |
| Prix plancher | 30 € par jour (650 € ÷ 22 = 29,55 €) | Coûts du mois ÷ jours loués |
| Gain voulu | 300 € par mois | À vous de le fixer |
| Prix hors taxe | 43 € par jour (950 € ÷ 22 = 43,18 €) | (Coûts + gain voulu) ÷ jours loués |
| Prix TTC | 52 € par jour (43 € + 20 % = 51,60 €) | Seulement si vous facturez la TVA |
À la semaine, partez du même total. Si la voiture est louée 4 semaines par mois, (650 € + 300 €) ÷ 4 = 237,50 €, soit environ 240 € hors taxe par semaine. Louée au mois au même client, elle n'a presque plus de jours vides : 950 € hors taxe par mois couvrent alors les coûts et le gain voulu.
Ensuite, vérifiez chaque mois
Un prix se juge sur les vrais chiffres : chaque mois, comparez ce que la voiture a rapporté à ce qu'elle a coûté, comme dans notre exemple de 3 voitures comparées. Si les prix des loueurs autour de vous sont sous votre prix plancher, baisser votre prix vous ferait louer à perte : c'est un coût à revoir ou des jours loués à gagner.
Pour démarrer
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Taux de TVA et franchise vérifiés le 20/10/2026 sur legifrance.gouv.fr et entreprendre.service-public.gouv.fr. Tous les montants de l'exemple sont fictifs.
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